29 پیام صوتی حرفه ای خوشامدگویی برای کمک به شما در ضبط کامل

بدیهی است که باید آن را به روز کنم. و اگر بیش از یک سال است که پیام صوتی خود را تغییر نداده اید، احتمالاً در همان قایق هستید. این کار اعتبار شما را افزایش می دهد، شما را شایسته تر به نظر می رساند و شنونده را تشویق می کند که در تماس باشید. یک نسبتاً غیرحرفه‌ای – مثلاً من – برعکس عمل می‌کند: بالقوه‌ها، استخدام‌کنندگان و ارتباطات بالقوه را تشویق می‌کند تا در جهت دیگر حرکت کنند.

در این پست، مواردی را که باعث می‌شود یک خوشامدگویی پست صوتی خوب باشد – و بهترین اسکریپت‌های خوشامدگویی پست صوتی که می‌توانید استفاده کنید، به اشتراک می‌گذارم.

نکته: اگر مطمئن نیستید که چگونه یک پست صوتی خوب بگذارید، موثرترین اسکریپت پست صوتی تا کنون و نحوه پایان دادن به یک پست صوتی را بررسی کنید. گفتگوی فروش را باز نگه می دارد.

فهرست محتوا

در پیام صوتی چه باید گفت

این چیزی است که باید در یک پیام تبریک حرفه‌ای بگویید:

• یک سلام.
• نام شما.
• شرکت شما.
• توضیح ساده برای از دست دادن تماس (به عنوان مثال، شما از تلفن دور هستید یا در تعطیلات هستید).
• تخمین تقریبی از زمانی که به آن شخص برمی‌گردید.
• یک فرد جایگزین برای ارتباط با او (اگر خارج از دفتر هستید).< /li>
• یک روش ارتباطی جایگزین (اگر ایمیل یا متن را ترجیح می دهید).
• یک فراخوان برای اقدام مانند “پیام بگذارید” یا “یک ایمیل برای من در me@example.com ارسال کنید.”

این ساختار ساده یک تبریک پست صوتی است. به طور کلی، احوالپرسی شما باید حرفه ای باشد، اما بسته به موقعیت ممکن است جمله بندی متفاوت باشد. نمونه زیر را بررسی کنید.

نمونه تبریک پست صوتی

«سلام، شما به [name] در [company] رسیده اید. من نمی توانم در حال حاضر به تلفن بیایم. نام و شماره خود را بگذارید و به محض اینکه آزاد شدم به تماس شما پاسخ خواهم داد. ممنونم.»

آسان، درست است؟ و با این حال، چرا اینقدر سخت است؟

من شما را تحت پوشش قرار دادم. من برخی از بهترین پیام‌های خوشامدگویی را که می‌توانید تقریباً برای هر موقعیتی که با آن مواجه می‌شوید استفاده کنید، گردآوری کرده‌ام.

سلام پست صوتی کاری

این تبریک های پست صوتی کاری برای تلفن کاری است که فقط شما و شما از آن استفاده می کنید. آنها بسیار مؤثر هستند زیرا به شما کمک می کنند مستقیماً از طریق پست صوتی رابطه برقرار کنید. یا به شما کمک می‌کنند یک به‌روزرسانی مهم را به روشی ساده و سرراست به اشتراک بگذارید.

1. نمونه پست صوتی نتایج فروش

«سلام، شما با [نام خود] در [شرکت شما] تماس گرفتید. من در حال حاضر در دسترس نیستم – احتمالاً به [نوع شرکت] کمک می‌کنم تا [نتایج X را به دست آورد، به عنوان مثال، «سرنخ‌ها را در 60 روز دوبرابر کنند»، «بهترین و باهوش‌ترین مهندسان را استخدام کنند،» «40 درصد مشتریان بیشتری را تبدیل کنند»]. نام و شماره خود را بگذارید، و ما در مورد اینکه چگونه شرکت شما می‌تواند نتایج مشابهی را ببیند، صحبت خواهیم کرد.»

اگر فروشنده هستید، می‌توانید از طریق پست صوتی خود به روند پرورش سرنخ خود ادامه دهید. در این اسکریپت پست صوتی، شما این امکان را دارید که شرح مختصری از کارهایی که به مشتریان کمک می‌کنید انجام دهند را درج کنید تا تماس‌گیرندگان ارزش پیشنهادی شما را فراموش نکنند. و حتی اگر یک مشتری فروش نباشد، می‌تواند به تماس‌گیرندگان اشتباه کمک کند تا بفهمند که آیا به فرد مناسبی رسیده‌اند یا خیر.

آنچه من دوست دارم: این پست صوتی از نام شرکت استفاده می کند و به شما امکان می دهد کمی در مورد نقش خود به اشتراک بگذارید. قدردانی می‌کنم که تماس‌گیرنده می‌تواند در عرض چند ثانیه اطلاعات کمی درباره شما بیاموزد.

2. گزینه ایمیل گزینه پست صوتی مثال

«سلام، شما در [شرکت] به [name] رسیدید. اگر به پاسخ سریع نیاز دارید، لطفاً به من ایمیلی به آدرس [درج آدرس ایمیل] ارسال کنید، و فردا با EOD با شما تماس خواهم گرفت. اگر فوری نیست، نام و شماره خود را برای من پیام بگذارید. روز خوبی داشته باشید.”

ترجیح می دهید از طریق ایمیل با شما تماس گرفته شود؟ این را در یادداشت صوتی خود به وضوح بیان کنید تا شنوندگان در عوض از طریق ایمیل با شما تماس بگیرند. این اسکریپت پست صوتی خاص با اشاره به اینکه یک حالت ارتباطی سریعتر است، ایمیل را حتی بیشتر مطلوب می کند.

آنچه دوست دارم: وقتی یک پست صوتی می گذارم، ممکن است تعجب کنم که چه زمانی (یا اگر) پاسخی را خواهم شنید. این پست صوتی یک جدول زمانی مشخص برای زمانی که تماس‌گیرنده پاسخ می‌دهد ارائه می‌دهد.

3. پیام پست صوتی جایگزین تماس

«سلام، این [نام شما] است. اگر به دلیل [X دلیل] تماس می‌گیرید، لطفا [با فلانی تماس بگیرید] یا [به وب‌سایت ما بروید، برای من ایمیل ارسال کنید]. برای همه سؤالات دیگر، نام خود و یک پیام کوتاه بگذارید و من ظرف [یک، دو، سه] روز کاری با شما تماس خواهم گرفت.»

دریافت تماس‌های مداوم از طرف شخص دیگری یا برای درخواست‌های معمول می‌تواند اتلاف وقت زیادی باشد. با استفاده از این اسکریپت پست صوتی، می‌توانید گزینه‌های جایگزین برای تماس‌گیرنده ارائه دهید، به‌خصوص اگر به دلیل معمولی تماس‌هایی دریافت می‌کنید که مسئولیت آن بر عهده شما نیست.

چیزی که دوست دارم: هنگامی که تماس برقرار می‌کنم، می‌خواهم مطمئن شوم که به فرد مناسبی می‌رسم. این پست صوتی یک لایه تضمین اضافی ارائه می دهد.

4. اسکریپت پست صوتی مرخصی والدین

«سلام، شما به [نام و عنوان خود] رسیدید. من در حال حاضر تا [تاریخ] در مرخصی والدین هستم. در ضمن، لطفاً همه تماس‌های تلفنی را به [نام مخاطب جایگزین] به [شماره تلفن] و ایمیل‌ها را به [آدرس ایمیل] هدایت کنید. متشکرم، و من شما را در [ماهی که به دفتر بازمی‌گردید] می‌بینم.»

آه، خوشحالی از استقبال از یک عضو جدید خانواده! اگر مرخصی والدین دریافت کرده‌اید، از یک اسکریپت پست صوتی مانند مورد بالا استفاده کنید، که تماس‌گیرندگان را به نقطه تماس دیگری هدایت می‌کند. لازم نیست آنقدر رسمی باشید – به راحتی آن را سفارشی کنید تا جایی که می خواهید شخصیت خود را نشان دهید.

چیزی که دوست دارم: به عنوان یک تماس گیرنده، نمی‌خواهم وقت شما را با مجموعه شادی شما قطع کنم! من می خواهم بدانم در عوض با چه کسی تماس بگیرم. این پست صوتی شفاف است و به تماس گیرنده شما دستورالعمل هایی می دهد که در عوض با چه کسی تماس بگیرند.

5. پیام صوتی استعفا

«سلام، [نام شخص] به دنبال ماجراجویی های جدید است و دیگر با [نام شرکت] نیست. لطفاً همه درخواست‌های آینده را به [New or interim’s name] در [شماره تلفن] ارسال کنید. متشکرم!»

شما یا شخصی در شرکت سابق خود می توانید از اسکریپت پست صوتی بالا برای هدایت تماس گیرندگان به بهترین مخاطب فعلی استفاده کنید. من دوست دارم که شامل یک یادداشت دوستانه باشد که شما در حال «تعقیب ماجراهای جدید هستید» — می توانید از عبارت مشابهی برای انتقال هیجان در فرصت جدید خود استفاده کنید.

چیزی که دوست دارم: چرا به من پاسخ نمی‌دهی؟ اوه، شما شغل دیگری دارید؟ تبریک می گویم! به عنوان تماس گیرنده، من دقیقاً می دانم چه اتفاقی در حال رخ دادن است و احساس نمی کنم که رها شده ام.

پیام صوتی کوتاه تبریک

مشتریان شما وقت زیادی ندارند و شما هم همینطور. از احوالپرسی کوتاه پست صوتی زیر استفاده کنید تا به سرعت به اصل مطلب برسید و از آنها دعوت کنید که پیامی بگذارند.

6. پست صوتی فروش کوتاه پیام تبریک

«سلام، این [نام شما] است. من یا در حال تماس هستم یا دور از میز کارم. لطفا نام، شماره و یک پیام کوتاه بگذارید و من با شما تماس خواهم گرفت. ممنونم.»

این اسکریپت کوتاه پست صوتی مخصوصاً برای فروشندگانی که اغلب در حال تماس هستند مناسب است. اما اگر کارمند سطح بالاتری هستید که اغلب در جلسات حضور دارید و خارج از آن هستید و اگر اغلب به این دلیل تماس ها را از دست می دهید، می توانید از آن استفاده کنید.

چیزی که دوست دارم: کوتاه، ساده و دقیق — این پست صوتی به سرعت به اصل مطلب می‌رسد.

7. اسکریپ پست صوتی کوتاه با دلیل درخواستی

“سلام، این [نام شما] در [شرکت] است. از تماس شما متشکریم. لطفاً نام، شماره و دلیلی را که می‌خواهید چت کنید، بگذارید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیرم. “

اگر می خواهید ورودی های پست صوتی شما کمی دقیق تر باشد، می توانید از تماس گیرنده درخواست کنید که دلیل تماس خود را ذکر کند. این یک راه عالی برای اطمینان از اینکه می دانید چرا (یا حتی اگر باید) دوباره با آنها تماس بگیرید، است. همچنین می‌توانید با حذف عبارت «در [شرکت]» از این مثال به‌عنوان پیام تبریک شخصی استفاده کنید.

چیزی که دوست دارم: این پست صوتی کوتاه است اما همچنان احساس فوریت را به شما منتقل می کند. احساس می‌کنم تماس من مهم است و می‌دانم که پاسخ خواهم داد.

8. پیام صوتی کلاسیک کوتاه برای تلفن ثابت

«سلام، شما به [نام خود] رسیدید. من نمی توانم در حال حاضر به تلفن بیایم. نام، شماره و یک پیام کوتاه بگذارید و من مطمئناً تماس خواهم گرفت.»

این پیام پست صوتی کلاسیک به سادگی بیان می‌کند که نمی‌توانید به موقع به تلفن بیایید و تماس را دریافت کنید – که به ویژه برای تلفن‌های ثابت مفید است، که با شخص خود انجام نمی‌دهید. (اگر در حال ایجاد پیام تبریک برای تلفن همراه خود هستید، این مورد کاملاً کار نمی کند زیرا معمولاً تلفن خود را روی خود دارید.)

آنچه من دوست دارم: اگر مختصر بودن را قدردانی می‌کنید، این پست صوتی این کار را انجام می‌دهد. من دوست دارم که ساده و دقیق است.

9. پیام صوتی کلاسیک کوتاه برای تلفن های همراه

“سلام، این [نام شما] است. از تماس شما متشکریم. من در حال حاضر مشغول هستم، اما اگر نام، شماره و پیام خود را بگذارید، تماس شما را پاسخ خواهم داد.”< /em>

یک اسکریپت پست صوتی کلاسیک دیگر، اما این بار، بیشتر به دستگاه‌ها مربوط می‌شود. تنها چیزی که می گوید این است که شما در حال حاضر مشغول هستید و از تماس گیرنده اطلاعات تماس و پیامش را می خواهد. ساده و آسان.

آنچه من دوست دارم: می توانید از این پیام پست صوتی در هر دستگاهی استفاده کنید. شما همچنین تمام موارد ضروری را که برای پاسخ دادن به تماس نیاز دارید، درخواست می‌کنید.

سلام پست صوتی تجاری

آیا در حال ایجاد یک تبریک پست صوتی برای کل شرکت یا تیم خود هستید؟ این خوشامدگویی های پست صوتی کسب و کار کار را انجام می دهد.

10. اسکریپت پست صوتی Front Office

«سلام، شما به [شرکت X] رسیدید. ما در حال حاضر نمی‌توانیم تماس شما را قبول کنیم، اما لطفاً نام، اطلاعات تماس و دلیل تماس‌تان را بگذارید و یکی از اعضای تیم ما ظرف 24 ساعت با شما تماس خواهد گرفت.»

این پیام پست صوتی ساده برای اکثر مشاغل مناسب است. چه یک فروشگاه محلی یا یک شرکت تجاری باشید، اگر یکی از کارمندان شما تلفن را بر ندارد، این اسکریپت با مودبانه پیام‌هایی را دریافت می‌کند.

چیزی که دوست دارم: به عنوان یک تماس‌گیرنده، این پست صوتی به من اطلاع می‌دهد که با فرد مناسبی تماس گرفته‌ام و به من اطمینان می‌دهد که پاسخ خواهم داد.

11. اسکریپت پست صوتی خدمات مشتری

«سلام، شما به خدمات مشتری در [شرکت] رسیدید. متأسفانه، ما در حال حاضر در دسترس نیستیم. اما ما می‌خواهیم کمک کنیم – پس لطفاً نام و شماره خود و همچنین دلیل تماس خود را بگذارید تا کسی در اسرع وقت تماس بگیرد.

اگر مشتریان زیادی با بخش خدمات مشتری شما تماس می گیرند، ممکن است چند تماس را از دست بدهید. (به خصوص اگر مرکز تماس یا نرم‌افزار مرکز تماس ندارید، این امر محتمل است.) این اسکریپت پست صوتی برای جلب تعداد کمی از مشتریانی که ممکن است تیم شما را از دست بدهند ایده‌آل است.

آنچه دوست دارم: این پست صوتی لحن دوستانه ای دارد و اهمیت تماس من را تقویت می کند. من هنوز به عنوان یک مشتری احساس ارزشمندی می کنم.

12. پیام پست صوتی ساعات کاری

«سلام، شما به [شرکت] رسیدید. ما از دوشنبه تا جمعه از [ساعت] تا [ساعت] [منطقه زمانی] [اختیاری: و از ساعت به ساعت در تعطیلات آخر هفته] از طریق تلفن در دسترس هستیم. همچنین می‌توانید با رفتن به وب‌سایت ما، [URL]، و چت زنده یا ارسال ایمیل با ما تماس بگیرید. اگر می‌خواهید با شما تماس بگیریم، لطفاً نام و شماره‌تان را بعد از آهنگ بگذارید.»

می‌توانید با قرار دادن این اطلاعات در پیام تبریک پست صوتی خود، مانند مثال بالا، از سؤالات متداول مانند سؤالات مربوط به ساعات کاری و وب سایت خود جلوتر بگیرید. این اسکریپت همچنین یک حالت ارتباط جایگزین برای تیم شما فراهم می کند.

آنچه دوست دارم: به عنوان تماس گیرنده، دقیقاً می دانم چه زمانی باید دوباره تماس بگیرم تا مشکلم حل شود. همچنین می‌دانم اگر مشکل من در ساعات تعطیلی فوری باشد، چگونه می‌توانم کمک بگیرم. من این اختیار را دارم که در صورت نیاز امور را به دست خودم بگیرم.

13. «برای اطلاعات بیشتر» اسکریپت پست صوتی

«سلام، شما به [شرکت] رسیدید. اگر به دنبال اطلاعات در مورد [X] هستید، لطفاً [صفحه فیسبوک، وب‌سایت شرکت، و غیره.] ما را بررسی کنید. کانال و غیره] هنوز سؤالات بیشتری دارید یا فقط می خواهید با تیم ما چت کنید؟ نام و شماره خود را بگذارید و ما فوراً تماس شما را پاسخ خواهیم داد.»

مثل مثال قبلی، این خوشامدگویی پست صوتی چندین اطلاعات را به شنونده می دهد که اغلب از تیم شما درخواست می شود. این نه تنها در وقت شما صرفه جویی می کند، بلکه تجربه راحت تر و بدون درز بیشتری را برای تماس گیرندگان شما ایجاد می کند.

آنچه من دوست دارم: به دنبال راهی سریع برای اتصال کانال های اجتماعی خود هستید؟ این به شما امکان می دهد این کار را از طریق تلفن انجام دهید!

14. تبریک پست صوتی تیم فروش

«سلام، شما به بخش فروش در [نام شرکت] رسیدید. همه نمایندگان ما در حال حاضر به مشتریان کمک می کنند [هدف را وارد کنید، مانند دستیابی به رشد 40٪ از طریق ساده کردن عملیات منابع انسانی] و نمی توانند تماس شما را قبول کنند. لطفاً نام، شرکت و شماره تلفن خود را بگذارید و ما در اسرع وقت با شما تماس خواهیم گرفت. متشکرم!»

من این اسکریپت پست صوتی تیم فروش را به دو دلیل دوست دارم: یک بار دیگر ارزش پیشنهادی شرکت را تکرار می‌کند و به این معنی است که تیم با مشتریان دیگر مشغول است و نشان می‌دهد که محصول مورد علاقه است.

چیزی که دوست دارم: این پست صوتی به شما امکان می‌دهد ماموریت شرکت خود را تقویت کنید و به مردم نشان دهید که برای کمک به مشتریان خود متعهد هستید.

15. قول بازگشت پیام صوتی پیام تبریک

“سلام! ایرنه از اسپیلیکس این است. اگر امیدوار به پاسخ سریع هستید برای من ایمیل بفرستید و من مطمئن خواهم شد که فردا در اسرع وقت با شما تماس خواهم گرفت. اما اگر خیلی فوری نیست نگران نباشید! لطفا نام و شماره تلفن خود را بگذارید و در اسرع وقت با شما تماس خواهم گرفت. امیدوارم امروز برای شما فوق العاده باشد!»

ایرنه گراهام، یکی از بنیانگذاران Spylix، یک ردیاب آنلاین تلفن برای والدین، این پیام صوتی را که برای خودش تنظیم کرده است، دوست دارد.

آنچه را دوست دارم: به عنوان یک تماس گیرنده، از مشخص بودن این پیام خوشم می آید. من دقیقاً می‌دانم چه کاری می‌توانم انجام دهم تا سریع بشنوم و چه زمانی می‌توانم انتظار داشته باشم که از طریق تلفن پاسخ را بشنوم.

منبع ویژه: رایگان الگوهای تبریک پست صوتی

بارگیری قالب‌های رایگان برای ارائه بهتر تبریک پست صوتی.

سلام های خنده دار پست صوتی

یک اخطار: اگر در جریان کاریابی هستید یا در یک صنعت محافظه کار کار می کنید، این احوالپرسی هیچ لطفی به شما نمی کند. همیشه شخصیت های مورد نظر خود را به خاطر بسپارید. اگر این احتمال وجود دارد که آنها از شوخ طبعی شما قدردانی نکنند، به جای آن یک تبریک صریح را انتخاب کنید.

16. تبریک پست صوتی خنده دار جیمز باند

این باند است. جیمز باند. بسیار خوب، این واقعاً [نام خانوادگی شما] است. [نام شما] [نام خانوادگی شما]. به محض اینکه کمک به M16 برای نجات جهان تمام شد، با شما تماس خواهم گرفت – که احتمالاً حداکثر فردا خواهد بود. روز خوبی داشته باشید.»

این یکی کاملاً توضیحی است – تبریک معروف جیمز باند را برای استفاده خود تطبیق دهید، و یک پیام پست صوتی جذاب دریافت می‌کنید که حداقل یک لبخند از طرف تماس گیرنده شما خواهد گرفت.

نکته حرفه ای: هنگام استفاده از یک پیام پست صوتی خنده دار، مطمئن شوید که محتوا معتبر است. اگر از طرفداران جیمز باند هستید و حس شوخ طبعی خوبی دارید، این پست صوتی ممکن است برای شما مناسب باشد.

17. فیلمنامه پست صوتی خنده دار جنگ ستارگان

«ممکن است پست صوتی با شما باشد! شما به اتحاد شورشی در پایگاه [Your Name] رسیده اید. اگر درویدهای مشکوکی را مشاهده کردید، با اربابان مزاحم Sith مواجه شدید، یا فقط می‌خواهید درباره بهترین تکنیک‌ها برای استفاده از شمشیر نوری صحبت کنید، لطفاً بعد از صدای بوق R2-D2 پیامی بگذارید.”

این اسکریپت پست صوتی که برای Millennials و Gen Xers توصیه می‌شود، به یکی از دوست‌داشتنی‌ترین مجموعه‌های علمی تخیلی تمام دوران اشاره دارد. به‌علاوه، مطمئناً پاسخ‌های جالبی از تماس‌گیرندگانتان دریافت خواهید کرد.

نکته حرفه‌ای: توصیه می‌کنم از این پیام پست صوتی برای دستگاه‌های شخصی خود استفاده کنید یا اگر در زمینه‌ای کار می‌کنید که منابع فرهنگ پاپ فراوان است. اگر این پیام با سازمان شما مطابقت ندارد، می‌خواهید از آن رد شوید.

18. پیام صوتی خنده دار مرغ و تخم مرغ

«سلام! شما پست صوتی [نام شما] را دریافت کرده اید. نام، اطلاعات تماس و پاسخ به این سوال ابدی را بگذارید، “کدام اول آمد، مرغ یا تخم مرغ؟” هر کسی که آن را به درستی دریافت کند، با شما تماس خواهد گرفت.”

این پیام تبریک پیام صوتی زیبا یک سوال کلاسیک را برای شنوندگان می‌پرسد تا پاسخ دهند: کدام اول آمد، مرغ یا تخم مرغ؟ ممکن است پاسخ‌های رضایت‌بخشی دریافت نکنید – یا در عوض، ممکن است توضیح طولانی و مفصلی دریافت کنید. آماده باشید.

آنچه دوست دارم: به نظر من، این پیام پست صوتی تعادل مناسبی را ایجاد می کند. خنده دار است اما به منابع خاصی متکی نیست. هر کسی می تواند این جوک را بفهمد.

تبریک پست صوتی تعطیلات

خارج از شهر؟ تماس گیرندگان شما باید بدانند. با پیام صوتی تعطیلات زیر به آنها اطلاع دهید.

19. پیام صوتی کلاسیک تعطیلات

«سلام، شما به [نام خود] رسیدید. من از [تاریخ] تا [تاریخ] دور هستم. اگر قبل از آن به کمک [X] نیاز دارید، لطفاً با [name] با [شماره تلفن] تماس بگیرید. بقیه لطفاً نام و شماره خود را بگذارید و وقتی برگشتم تماس شما را پاسخ خواهم داد. با تشکر، و روز خوبی داشته باشید.”

هیچ اشکالی در ساده نگه داشتن آن وجود ندارد. این الگوی تبریک پست صوتی را می‌توان برای هر نوع حرفه‌ای تنظیم کرد – حتی اگر در یک محیط «معمولی‌تر» مانند استارت‌آپ هستید.

آنچه من دوست دارم: این پست صوتی درباره زمانی که خارج از دفتر خواهید بود مشخص است. اگر بخواهم به طور خاص با شما تماس بگیرم، می دانم چه زمانی باید تماس بگیرم.

20. پیام پست صوتی ماجراجویانه تعطیلات

«سلام، شما به [نام خود] رسیدید. من در حال حاضر [در حال کاوش در آسیا، پیاده روی در جنگل در کاستاریکا، قرار گرفتن در ساحل در برمودا هستم] – یا به احتمال زیاد، [در حال بهبودی از جت لگ شدید، جستجوی “آیا عنکبوت های قرمز سمی هستند” یا به دنبال ضد آفتاب با SPF 150 هستم. ] و تا [تاریخ] در دفتر نخواهد بود. اطلاعات تماس و دلیل تماس خود را بگذارید، سپس من با شما تماس خواهم گرفت.»

اگر می‌خواهید کمی طنز به پیام پست صوتی تعطیلات خود وارد کنید، می‌توانید مثال بالا را برای این منظور سفارشی کنید. ماجراهای خود را با شنونده به اشتراک بگذارید و حتما تاریخ بازگشت خود را درج کنید.

آنچه دوست دارم: این پیام پست صوتی دوستانه است. من می توانم کمی از شخصیت شما و جایی که دوست دارید سفر کنید درک کنم و به ما در ایجاد ارتباط بهتر کمک کنم.

21. اسکریپت کوتاه پست صوتی تعطیلات

«سلام، این [نام شما] از [شرکت شما] است. من تا [تاریخ] خارج از دفتر هستم. در ضمن، لطفاً سوالات خود را به [نام همکار] به آدرس [آدرس ایمیل] هدایت کنید. همچنین می توان از طریق [شماره تلفن] به آنها دسترسی داشت. ممنونم.»

این پیام پست صوتی تعطیلات همه نکات درست را نشان می‌دهد: شما را معرفی می‌کند، تاریخ تعطیلات شما را بیان می‌کند و یک نقطه تماس جایگزین (با دو راه برای برقراری ارتباط!) فراهم می‌کند. ساده، آسان و مؤدبانه.

آنچه دوست دارم: این پیام کوتاه است و فرد دومی را برای تماس فراهم می کند. اگر از افرادی که با آنها رابطه ندارید تماس می گیرید، این پیام پست صوتی به خوبی کار می کند.

تبریک پست صوتی تعطیلات

هیچ کس نباید در طول تعطیلات تماس بگیرد، با این حال برخی از مردم تماس می گیرند. وقتی برای تعطیلات خارج از خانه هستید، یک پیام تبریک پیام صوتی ایجاد کنید که در عین حال حرفه ای بودن، شادی فصل را به شما منتقل می کند.

22. اسکریپت پست صوتی تعطیلات آفیس

«سلام، شما به [نام شما، دفتر شرکت X] رسیده‌اید. تیم در حال حاضر خارج از دفتر است، اما ما در [تاریخ] مملو از غذای خوب و مشتاق صحبت با شما برمی گردیم. نام، شماره، و – اگر خیلی تمایل دارید – [غذای تعطیلات، سنت شکرگزاری و غیره] مورد علاقه خود را بگذارید.»

این اسکریپت پست صوتی دوستانه در سراسر دفتر نه تنها زمانی که قصد بازگشت دارید به شنوندگان شما اطلاع می‌دهد، بلکه شامل فضایی برای درخواست ویژه تعطیلات نیز می‌شود. احوالپرسی پست صوتی ممکن است غیرشخصی به نظر برسد، اما این یکی باعث ایجاد ارتباط می شود.

چیزی که دوست دارم: این فرصتی وجود دارد که تماس گیرنده شما کمی از شخصیت خود را به اشتراک بگذارد و شادی تعطیلات را پخش کند.

23. پیام صوتی تعطیلات شخصی تبریک

«سلام، شما به [نام شما، دفتر شرکت X] رسیده‌اید. ما تا [تاریخ] تعطیل هستیم. لطفا نام و شماره تلفن خود را بگذارید تا کسی در اسرع وقت تماس شما را پاسخ دهد. [سال نو، چهارم ژوئیه، و غیره] عالی باشد.»

می‌خواهید آن را مختصر نگه دارید؟ این سبزینگ پست صوتی فردی را می‌توان هم توسط نماینده میز جلو در شرکت شما یا برای تلفن محل کارتان استفاده کرد.

چیزی که من دوست دارم: این پیام شخصی هم نشان می‌دهد که شرکت شما خارج از دفتر است و هم اینکه از میز خود دور هستید. من مخصوصاً امضا را دوست دارم که برای شنونده تعطیلات خوشی را آرزو می کند.

24. پیام پست صوتی تماس اضطراری

«تعطیلات مبارک! [من/تیم در شرکت X است] تا [تاریخ] دور است. ما مطمئن می شویم که بلافاصله پس از بازگشت با شما تماس می گیریم. اگر درخواست شما فوری است، به [آدرس ایمیل] به [تماس اضطراری] ایمیل بزنید. با تشکر، و روز فوق العاده ای داشته باشید.»

گاهی اوقات، ممکن است بخواهید تماسی برای تماس گیرندگان فراهم کنید تا در مواقع اضطراری با آنها تماس بگیرند. این اسکریپت پست صوتی شامل فضایی برای انجام این کار است و همچنین مؤدبانه و دوستانه است.

چیزی که دوست دارم: فضای اضطراری ممکن است در هر زمانی رخ دهد. این پست صوتی این فوریت را تأیید می‌کند و راهی را برای تماس‌گیرنده فراهم می‌کند تا بتواند کمک مورد نیاز خود را دریافت کند.

25. پیام صوتی ساده تعطیلات

«از تماس شما با [شرکت] متشکرم. ما برای [تعطیلات] از [تاریخ] تا [تاریخ] بسته هستیم. لطفا پیام خود را بگذارید و ما در اسرع وقت با شما تماس خواهیم گرفت. فصل تعطیلات خوبی داشته باشید!»

می‌خواهید آن را ساده نگه دارید؟ این اسکریپت تبریک پست صوتی از تماس‌گیرنده تشکر می‌کند، به او اطلاع می‌دهد که چه زمانی دفتر بسته می‌شود، و برای شنونده تعطیلات خوشی را آرزو می‌کند. نمی توان خیلی ساده تر از آن.

آنچه من دوست دارم: این پیام به تعطیلات خاصی مرتبط نیست. می‌توانید به راحتی آن را برای گفتن «تعطیلات زمستانی» تطبیق دهید، بنابراین همه افراد را شامل می‌شود.

26. پیام صوتی تعطیلات یک روزه

«سلام! از تماس شما با [شرکت] متشکریم. امروز برای تعطیلات تعطیل هستیم و فردا بازگشایی می‌شویم. اگر نام، شماره و پیام کوتاهی را بگذارید، وقتی به دفتر برگشتیم با شما تماس خواهیم گرفت. باز هم متشکرم، و روز خوبی داشته باشید.»

آیا کل شرکت یا تیم شما یک روز برای تعطیلات مرخصی می گیرد؟ این اسکریپت تبریک پست صوتی برای موارد یکباره مانند چهارم ژوئیه، روز یادبود، یا روز MLK مناسب است.

چیزی که دوست دارم: می‌توانید از یک پست صوتی برای هر تعطیلاتی که در دفتر دارید استفاده کنید و این روند را ساده می‌کند.

سلام پست صوتی فروش

یک پست صوتی را به سرنخ واگذار می کنید؟ این احوالپرسی از سوی کارشناسان ممکن است مفید باشد.

27. راه اندازی به موقع پیام صوتی تبریک

«هی [Name]، من دیدم تبلیغی برای راه اندازی محصول شما در راه است، و اگر در حال راه اندازی یک محصول جدید هستید، استودیوی ما می تواند به شما کمک کند یک ویدیوی شگفت انگیز برای آن ایجاد کنید. این توجه مخاطب را به خود جلب می کند و پس از راه اندازی آن، حداقل 20 درصد جهش در سرنخ های واجد شرایط دریافت خواهید کرد.

اندرو کاسنس، مالک FilmFolk، آژانس خدمات ویدئو و عکاسی، همیشه پیام خود را با نیازهای خاص مشتری برای آن پروژه تنظیم می کند. او پست صوتی بالا را برای شخصی از یک شرکت که یک ویدیوی تبلیغاتی می‌خواست، گذاشت.

“پیروی از این رویکرد به طور مداوم منجر به افزایش 42٪ درصد پیگیری پست صوتی ما شده است.”

چیزی که من دوست دارم: این پست صوتی نشان می‌دهد که شما آنچه را که مشتریان بالقوه‌تان روی آن کار می‌کنند پیگیری می‌کنید. این یک تماس شخصی ارائه می دهد که نشان می دهد شما سرمایه گذاری کرده اید.

28. پست صوتی نتیجه گرا

«هی [Name]، اینجا Laviet در TP-Link است. می خواستم به شما اطلاع دهم که چگونه محدوده جدید ما می تواند عملکرد شبکه شما را تا 30% افزایش دهد. بیایید بیشتر صحبت کنیم.”

Laviet Joaquin، مدیر بازاریابی برای TP-Link، پیشنهاد می کند پست صوتی کوتاه و پر ارزش باشد.

«این پست‌های صوتی موفق هستند، زیرا به زمان گیرنده احترام می‌گذارند و در عین حال دلیل خوبی برای تماس مجدد با آن‌ها ارائه می‌دهند. هر پیامی شخصی سازی شده است تا گیرنده احساس کند در بالای لیست اولویت ها قرار دارد، که برای ایجاد یک برداشت اولیه خوب ضروری است.”

آنچه من دوست دارم: استفاده از معیارهای خاص نشان می دهد که تیم شما برای مشتریان خود هدفی دارد. به عنوان یک کاربر، من علاقه مندم که بدانم چگونه برنامه ریزی می کنید تا به این نتایج برسید.

29. تبریک پست صوتی مبتنی بر نقطه درد

«سلام [نام مشتری]، این [نام من] از VEM Tools است. من اخیراً با [نقطه دردناک و یا چالش آنها] روبرو شدم که بسیاری از مشاغل در صنعت شما با آن روبرو هستند. من یک راه حل یک در میلیون دارم که به طور بالقوه می تواند [فایده کلیدی] باشد. من تا چند روز دیگر پیگیری خواهم کرد، اما اگر می‌خواهید بیشتر صحبت کنید، با من تماس بگیرید.

دیوید رید، مدیر فروش در VEM Tooling، نقطه درد مربوطه را برجسته می کند و راه حلی را در همان پست صوتی ارائه می دهد.

آنچه دوست دارم: در این پیام کوتاه به سرعت یک نقطه درد شناسایی می شود. به عنوان یک بالقوه، می دانم که کسب و کار به نیازهای خاص من اهمیت می دهد.

ایجاد پیام صوتی حرفه ای که مکالمه را ادامه می دهد

ایجاد یک تبریک پست صوتی ممکن است سرگرم کننده نباشد، اما با اسکریپت هایی که من به اشتراک گذاشته ام، باید زمان آسان تری داشته باشید. نیازی نیست بارها و بارها تمرین کنید – کافی است نام، عنوان شرکت و سایر جزئیات را وارد کنید، سپس آن را با صدای بلند در ضبط کننده تبریک پست صوتی تلفن خود بخوانید. با یک تبریک حرفه ای، حتی اگر تلفن را بر نداری، به پرورش افراد بالقوه ادامه می‌دهی.

یادداشت ویرایشگر: این پست در ابتدا در فوریه 2018 منتشر شد و برای جامعیت به‌روزرسانی شده است.